Hoe wij omgaan met jouw gegevens 

Bij Olthof Autoschade houden we ons bezig met het herstellen van jouw auto, niet met het verzamelen van onnodige gegevens. Toch hebben we een aantal gegevens van je nodig om ons werk goed te kunnen doen. In deze verklaring leggen we kort en eerlijk uit wat we bewaren en waarom.

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Wanneer je contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via WhatsApp, telefoon of e-mail) of je auto bij ons brengt voor herstel, verwerken wij de volgende gegevens:

Voor- en achternaam

Telefoonnummer en/of e-mailadres

Kenteken en gegevens van je auto

Foto's van de autoschade

Eventuele verzekeringsgegevens (als wij de schade met de verzekering afhandelen)

Waarom hebben we deze gegevens nodig? 

We gebruiken deze gegevens puur en alleen om:

Je vragen te beantwoorden en een inschatting te maken van de schade.

Een eerlijke offerte voor je op te stellen.

Het schadeherstel vakkundig uit te voeren.

(Indien gewenst) de afhandeling met je verzekeringsmaatschappij te regelen.

Te voldoen aan wettelijke administratieplichten (zoals voor de Belastingdienst).

Delen we jouw gegevens met anderen? 

Nee, wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen je gegevens alleen met anderen als dit écht nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden (bijvoorbeeld met een schade-expert of jouw verzekeringsmaatschappij) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren we je gegevens? 

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens die op een factuur staan, moeten we van de Belastingdienst wettelijk 7 jaar bewaren.

Jouw rechten 

Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Stuur ons daarvoor gewoon even een berichtje of bel ons op.